Assistante et Assistant de direction

Information sur l'examen

Profil professionnel
Les Assistant(e)s de direction avec brevet fédéral accomplissent des tâches hautement qualifiées dans les domaines de la communication et de l'information au sein d'une entreprise ou d'une administration et assistent les cadres dans leurs tâches.

Vous trouverez de plus amples informations sur le profil professionnel dans le règlement d'examen.

Épreuves d'examen
L'examen est composé des épreuves :

  1. Communication en français (écrit)
  2. Communication en langue étrangère (écrit/oral)
  3. Gestion de projets et organisation du travail (pratique)
  4. Informatique et gestion de l'information (écrit/oral)
  5. Compréhension entrepreneuriale (écrit)

Examen 2023 (nouveau règlement d'examen)

Profil professionnel (extrait)
Les executive assistants secondent les cadres dans leur fonction, prennent en charge leurs propres attributions et, le cas échéant, dirigent des équipes. Ils participent activement au bon déroulement des processus opérationnels et remplissent une fonction importante de plaque tournante entre les cadres, les collaborateurs, les prestataires de services externes et les clients, apportant ainsi une contribution significative au succès durable de l’entreprise. Le domaine d’activité des executive assis-tants titulaires d’un brevet fédéral est très diversifié et varie en fonction de la taille, de l’orientation et du secteur d’activité de l’entreprise. Selon la structure organisationnelle de l’entreprise, le domaine de responsabilité des executive assistants peut avoir différents axes prioritaires. Quel que soit le contexte spécifique dans lequel évolue l’entreprise, les executive assistants jouent au sein de celle-ci un rôle central. Leur profil de compétences s’appuie sur celui des employés de commerce avec CFC. Vous trouverez plus d'information sur le profil professionnel dans le règlement d'examen.

Épreuves d'examen
L'examen est composé des épreuves :

  1. Aide à la gestion et
    direction de service (écrit)
  2. Gestion de l’information (écrit)
  3. Gestion des collaborateurs de l’équipe et des affaires du personnel (écrit)
  4. Aide à la gestion, direction de service et collaboration (oral)
  5. Self-management (oral)

Conditions d'admission et analyse préalable

Conditions d'admission à partir de 2023 (en validation)
Sont admis à I'examen les candidats qui :

a) possèdent l’un des diplômes suivants et peuvent justifier d’au moins trois ans de pratique dans le domaine professionnel après l’obtention du diplôme :

  • un certificat fédéral de capacité d’employé de commerce CFC 
  • une maturité gymnasiale
  • une maturité spécialisée
  • une maturité professionnelle
  • ou une qualification équivalente

ou
b) possèdent l’un des diplômes suivants et peuvent justifier d’au moins quatre ans de pratique dans le domaine professionnel après l’obtention du diplôme : 

  • un certificat fédéral de capacité d’une autre formation professionnelle initiale d’une durée minimale de trois ans
  • une attestation fédérale de formation professionnelle d’assistant de bureau
  • ou une qualification équivalente

et

soumettent le portefeuille personnel complet dans les délais conformément au ch. 5.1 ; le portefeuille doit être évalué par la mention « réussi ».

 

Conditions d'admission jusq'en 2022
Sont admis à I'examen les candidats qui :

a) sont en possession d'un certificat fédéral capacité d'employé/e de commerce ou de gestionnaire du commerce de détail, diplôme d'une école de commerce, certificat de maturité ou d'un titre jugé équivalent et qui peuvent justifier d'une expérience professionnelle dans le domaine commercial de 4 ans (après obtention du titre) ;

ou
b) sont en possession d'un certificat fédéral de capacité d'une durée de formation de minimum 3 ans, d'une attestation d'assistante/assistant de bureau ou d'un titre jugé équivalent et qui peuvent justifier d'une expérience professionnelle dans le domaine commercial de 5 ans (après obtention du titre) ;

ou
peuvent justifier d'une pratique professionnel de 8 ans au moins dont 5 ans dans le domaine commercial.


Analyse préalable
En cas d'incertitude d'admissibilité à l'examen professionnel, nous procédons volontiers à une analyse de votre dossier. Nous vous prions de bien vouloir utiliser le formulaire s'y afférant.

Une analyse de dossier dure environ 2 semaines après réception de tous les documents demandés et coûte CHF 50.-.

Veuillez noter, qu'à partir de l'ouverture de la période d'inscription de la prochaine session d'examen professionnel, il ne sera délivré aucune décision d'admission pour l'examen en cours. Dans ce cas, nous vous prions de bien vouloir vous inscrire directement à l'examen.

Dates et inscription à l'examen

Dates de l'examen
L'examen professionnel d'Assistant/e de direction a lieu une fois par année. Les inscriptions en ligne à l'examen 2022 sont possible à partir de 8h00 le 7 février
au 31 mars 2022.

Examens écrits
10 - 11 octobre 2022

Examens oraux
13 - 14 octobre 2022
Neuchâtel

Taxe d'examen
CHF 2'000.-

Envoi des résultats
Semaine 49

Cérémonie de clôture
13 janvier 2023

Titre

Titre
Les titulaires du brevet fédéral sont autorisés à porter le titre protégé de:

Assistante / Assistant de direction avec brevet fédéral

La traduction anglaise recommandée est "Executive Assistant, Federal Diploma of Higher Education".

Liste des lauréats et statistiques
Statistique 2021
Liste des lauréats 2021

Commande séries d'examen

Vous pouvez commander ici les séries d'examen 2019 - 2021.

Prix : CHF 150.- par série d'examen (les parties d'examen ne sont pas vendues séparément).

Contenu: Données d’examen et propositions de solution en D/F
Partie d’examen 1 : Communication en français
Partie d’examen 2 : Communication en langue étrangère D/F/I
Partie d’examen 3 : Gestion de projets et organisation du travail
Partie d’examen 4 : Informatique et gestion de l'information
Partie d’examen 5 : Compréhension entrepreneuriale

Centres de formation

Les centres de formation suivants proposent des cours de préparation à l'examen professionnel d'Assistante et d'Assistant de direction. 
 

ceff - Centre de formation professionnelle
Suisse romande
ceff COMMERCE
Ch. des Lovières 4
2720 Tramelan


032 942 62 00
CVPC - Centre Valaisan de perfectionnement continu
Suisse romande
Chemin de St-Hubert 2
Case postale 259
1951 Sion


027 346 59 79
FMP FORMATION
Suisse romande
Av. de Florimont 1
1006 Lausanne


021 343 43 60
PERFORM
Suisse romande
PERFORM
Rue de la Plaine 8
1400 Yverdon-les-Bains


024 426 42 37
Romandie Formation
Suisse romande
Route du Lac 2
1094 Paudex


058 796 33 28
SeelandAcademy Sàrl
Suisse romande
Chemin des Barques 9
2503 Bienne


032 558 30 55
Société des employés de commerce
Suisse romande
Section de Fribourg
Case postale 1416
Varis 1
1700 Fribourg


026 321 29 21