Assistante et Assistant de direction
Information sur l'examen
Profil professionnel
Les Assistant(e)s de direction avec brevet fédéral accomplissent des tâches hautement qualifiées dans les domaines de la communication et de l'information au sein d'une entreprise ou d'une administration et assistent les cadres dans leurs tâches.
Vous trouverez de plus amples informations sur le profil professionnel dans le règlement d'examen.
Épreuves d'examen
L'examen est composé des épreuves :
- Communication en français (écrit)
- Communication en langue étrangère (écrit/oral)
- Gestion de projets et organisation du travail (pratique)
- Informatique et gestion de l'information (écrit/oral)
- Compréhension entrepreneuriale (écrit)
Examen 2023 (nouveau règlement d'examen)
Profil professionnel (extrait)
Les Assistant(e)s de direction secondent les cadres dans leur fonction, prennent en charge leurs propres attributions et, le cas échéant, dirigent des équipes. Ils participent activement au bon déroulement des processus opérationnels et remplissent une fonction importante de plaque tournante entre les cadres, les collaborateurs, les prestataires de services externes et les clients, apportant ainsi une contribution significative au succès durable de l’entreprise. Le domaine d’activité des Assistant(e)s de direction titulaires d’un brevet fédéral est très diversifié et varie en fonction de la taille, de l’orientation et du secteur d’activité de l’entreprise. Selon la structure organisationnelle de l’entreprise, le domaine de responsabilité des Assistant(e)s de direction peut avoir différents axes prioritaires. Quel que soit le contexte spécifique dans lequel évolue l’entreprise, les Assistant(e)s de direction jouent au sein de celle-ci un rôle central. Leur profil de compétences s’appuie sur celui des employés de commerce avec CFC. Vous trouverez plus d'information sur le profil professionnel dans le règlement d'examen.
Épreuves d'examen
L'examen est composé des épreuves :
- Aide à la gestion et
direction de service (écrit) - Gestion de l’information (écrit)
- Gestion des collaborateurs de l’équipe et des affaires du personnel (écrit)
- Aide à la gestion, direction de service et collaboration (oral)
- Self-management (oral)
Conditions d'admission et analyse préalable
Conditions d'admission à partir de 2023 (en validation)
Sont admis à I'examen les candidats qui :
a) possèdent l’un des diplômes suivants et peuvent justifier d’au moins trois ans de pratique dans le domaine professionnel après l’obtention du diplôme :
- un certificat fédéral de capacité d’employé de commerce CFC
- une maturité gymnasiale
- une maturité spécialisée
- une maturité professionnelle
- ou une qualification équivalente
ou
b) possèdent l’un des diplômes suivants et peuvent justifier d’au moins quatre ans de pratique dans le domaine professionnel après l’obtention du diplôme :
- un certificat fédéral de capacité d’une autre formation professionnelle initiale d’une durée minimale de trois ans
- une attestation fédérale de formation professionnelle d’assistant de bureau
- ou une qualification équivalente
et
soumettent le portefeuille personnel complet dans les délais conformément au ch. 5.1 ; le portefeuille doit être évalué par la mention « réussi ».
Conditions d'admission jusq'en 2022
Sont admis à I'examen les candidats qui :
a) sont en possession d'un certificat fédéral capacité d'employé/e de commerce ou de gestionnaire du commerce de détail, diplôme d'une école de commerce, certificat de maturité ou d'un titre jugé équivalent et qui peuvent justifier d'une expérience professionnelle dans le domaine commercial de 4 ans (après obtention du titre) ;
ou
b) sont en possession d'un certificat fédéral de capacité d'une durée de formation de minimum 3 ans, d'une attestation d'assistante/assistant de bureau ou d'un titre jugé équivalent et qui peuvent justifier d'une expérience professionnelle dans le domaine commercial de 5 ans (après obtention du titre) ;
ou
peuvent justifier d'une pratique professionnel de 8 ans au moins dont 5 ans dans le domaine commercial.
Analyse préalable
En cas d'incertitude d'admissibilité à l'examen professionnel, nous procédons volontiers à une analyse de votre dossier. Nous vous prions de bien vouloir utiliser le formulaire s'y afférant.
Une analyse de dossier dure environ 2 semaines après réception de tous les documents demandés et coûte CHF 50.-.
Veuillez noter, qu'à partir de l'ouverture de la période d'inscription de la prochaine session d'examen professionnel, il ne sera délivré aucune décision d'admission pour l'examen en cours. Dans ce cas, nous vous prions de bien vouloir vous inscrire directement à l'examen.
Dates et inscription (NOUVEAU RÈGLEMENT D'EXAMEN)
Dates de l'examen
L'examen professionnel d'Assistant/e de direction a lieu une fois par année. Les inscriptions en ligne à l'examen 2023 sont possible à partir de 8h00 le 27 février au 28 avril 2023.
Examens écrits
09 - 10 octobre 2023
Forum Fribourg
Examens oraux
12 - 13 octobre 2023
CPLN, Neuchâtel
Taxe d'examen
CHF 2'000.-
Envoi des résultats
Semaine 47
Cérémonie de clôture
12 janvier 2024
Dates et inscription (ancien règlement d'examen) - UNIQUEMENT POUR LES RÉPÉTANT-E-S
Dates de l'examen
L'examen professionnel d'Assistant/e de direction a lieu une fois par année. Les inscriptions en ligne à l'examen 2023 sont possible à partir de 8h00 le 27 février au 28 avril 2023.
Examens écrits
09 - 10 octobre 2023
Forum Fribourg
Examens oraux
12 - 13 octobre 2023
CPLN, Neuchâtel
Taxe d'examen
CHF 2'000.-
Envoi des résultats
Semaine 47
Cérémonie de clôture
12 janvier 2024
Titre
Titre
Les titulaires du brevet fédéral sont autorisés à porter le titre protégé de:
Assistante / Assistant de direction avec brevet fédéral
La traduction anglaise recommandée est "Executive Assistant, Federal Diploma of Higher Education".
Liste des lauréats et statistiques
Statistique 2022
Liste des lauréats 2022
Notices du SEFRI
Consultation des pièces
Recours
Commande séries d'examen
Vous pouvez commander ici les séries d'examen 2019 - 2021.
La série d'examens 2022 peut être commandée par les candidats et les personnes intéressées à partir d'août 2023.
Prix : CHF 150.- par série d'examen (les parties d'examen ne sont pas vendues séparément).
Contenu: Données d’examen et propositions de solution en D/F
Partie d’examen 1 : Communication en français
Partie d’examen 2 : Communication en langue étrangère D/F/I
Partie d’examen 3 : Gestion de projets et organisation du travail
Partie d’examen 4 : Informatique et gestion de l'information
Partie d’examen 5 : Compréhension entrepreneuriale
Centres de formation
Les centres de formation suivants proposent des cours de préparation à l'examen professionnel d'Assistante et d'Assistant de direction.
Av. des Champs-Montants 14a
2074 Marin-Epagnier
info@faction-formation.ch
+41 78 823 84 58