Berufsprüfung Direktionsassistenz
Der Kaufmännische Verband Schweiz führt aufgrund des Bundesgesetzes über die Berufsbildung und der zugehörigen Verordnung eine Berufsprüfung zum Erwerb des eidgenössischen Fachausweises durch.
Informationen zur Prüfung
Prüfung 2026
Berufsbild (Auszug)
Direktionsassistenten unterstützen Führungskräfte in ihrer Funktion, übernehmen eigene Aufgabenbereiche und leiten ggf. Teams. Sie tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der betrieblichen Prozesse bei und bilden eine wichtige Drehscheibenfunktion zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Dienstleistern und Kundinnen und Kunden und leisten so einen wesentlichen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg von Unternehmen. Das Arbeitsgebiet der Direktionsassistenten mit eidgenössischem Fachausweis ist sehr vielfältig und unterscheidet sich je nach Grösse, Ausrichtung und Branche des Unternehmens. Je nach Organisationsstruktur des Unternehmens kann der Verantwortungsbereich der Direktionsassistenten unterschiedliche Schwerpunkte aufweisen. Unabhängig vom spezifischen Kontext des Unternehmens nehmen Direktionsassistenten eine zentrale Rolle im Unternehmen ein. Ihr Kompetenzprofil baut auf dem der Kaufleute mit EFZ auf. Weitere Informationen zum Berufsbild, finden Sie in der Prüfungsordnung.
Prüfungsteile
Die Prüfung setzt sich aus den folgenden Prüfungsteilen zusammen:
- Führungsunterstützung und Bereichsleitung (schriftlich)
- Informationsmanagement (schriftlich)
- Führen von Teammitarbeitenden und Führen von Personalgeschäften (schriftlich)
- Führungsunterstützung, Bereichsleitung und Zusammenarbeit (mündlich)
- Selbstmanagement (mündlich)
Prüfungstermine und Anmeldung
Prüfungsdaten
Die Berufsprüfung Direktionsassistent:in findet einmal jährlich statt. Für die Prüfung 2026 können Sie sich vom 25. Februar ab 8:00 Uhr bis am 13. April 2026 anmelden.
Schriftliche Prüfungen
5. – 6. Oktober 2026
KV Zürich (Escher-Wyss-Platz), Zürich
Mündliche Prüfungen
7. – 9. Oktober 2026
KV Zürich (Escher-Wyss-Platz), Zürich
Prüfungsgebühr
CHF 2'200.-
Versand Resultate
Woche 48
Schlussfeier
15. Januar 2027
Zulassungsbedingungen und Vorabklärung
Zulassungsbedingungen ab 2023
Zur Prüfung wird zugelassen, wer:
a) über einen der folgenden Abschlüsse verfügt und eine mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung nach Erwerb des Abschlusses vorweisen kann:
- ein eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau / Kaufmann EFZ
- eine gymnasiale Maturität
- eine Fachmaturität
- eine Berufsmaturität
- oder eine gleichwertige Qualifikation
oder
b) über einen der folgenden Abschlüsse verfügt und eine mindestens 4-jährige einschlägige Berufserfahrung nach Erwerb des Abschlusses vorweisen kann:
- ein eidg. Fähigkeitszeugnis einer anderen, mindestens dreijährigen Grundbildung
- ein eidg. Berufsattest als Büroassistentin/Büroassistent
- oder eine gleichwertige Qualifikation
und
das persönliche Portfolio fristgerecht und vollständig nach Ziff. 5.1 einreicht und dieses mit dem Urteilsprädikat «bestanden» beurteilt wird.
Vorabklärung
Bei Unsicherheit über die Prüfungszulassung nehmen wir gerne eine Vorabklärung vor. Bitte benutzen Sie dazu das entsprechende Formular.
Eine Zulassungsabklärung dauert bei vollständig eingereichten Unterlagen ca. 2 Wochen und kostet CHF 50.-.
Bitte beachten Sie, dass ab Beginn der Anmeldefrist für die nächste Berufsprüfung keine Vorabklärung für dieses Prüfungsjahr eingereicht werden kann. In diesem Fall bitten wir Sie, sich direkt zur Prüfung anzumelden.
Abschluss
Titel
Die Fachausweiseinhaberinnen und -inhaber sind berechtigt, folgenden geschützten Titel zu führen:
Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidgenössischem Fachausweis
Als englische Übersetzung wird "Executive Assistant, Federal Diploma of Higher Education" empfohlen.
Prüfungsresultate/Statistiken
Gesamtstatistik 2025
Liste der erfolgreichen Absolventen 2025
Merkblätter
Akteneinsicht
Beschwerde
Bestellung Prüfungsserien
Sie können hier die Prüfungsaufgaben der Jahre 2023 - 2025 (PO 2022) bestellen.
Inhalt: Prüfungsdaten und Lösungsvorschläge in D/F.
Kostenpauschale:
CHF 150.00 pro Prüfungsserie/-jahr (Die Prüfungsteile können nicht einzeln bezogen werden)
PO 2022:
Prüfungsteil 1: Führungsunterstützung und Bereichsleitung
Prüfungsteil 2: Informationsmanagement
Prüfungsteil 3: Führen von Teammitarbeitenden und Führen von Personalgeschäften
Bildungsanbieter
Folgende Schulungsinstitute bieten Lehrgänge für die Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten Prüfungen an.
Mitglieder des Kaufmännischen Verbandes erhalten bei den mit einem * bezeichneten Schulen eine Ermässigung auf das Kursgeld. Bitte erkundigen Sie sich direkt beim Bildungsanbieter oder bei Ihrer Sektion des Kaufmännischen Verbands.
Kontakt
Für weitere Fragen steht Ihnen das Prüfungssekretariat gerne zur Verfügung:
Organisation Berufsprüfung
Frau Christin Rother
Frau Bettina Naldi-Bellmont
Tel. +41 44 283 46 18
telefonische Erreichbarkeit:
Montag bis Donnerstag
ease@examen.ch
Postadresse
Executive Assistant Swiss Exam EASE
c/o Kaufmännischer Verband Schweiz
Reitergasse 9
Postfach
8021 Zürich