Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten
Prüfungsinformationen
Berufsbild
Dank breiter Fachkenntnisse sind Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten in der Lage, anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben zu übernehmen und das Management in der Führungsarbeit zu unterstützen. Weitere Informationen zum Berufsbild, finden Sie in der Prüfungsordnung.
Prüfungsteile
Die Prüfung setzt sich aus den folgenden Prüfungsteilen zusammen:
- Kommunikation in Deutsch (schriftlich)
- Kommunikation in der Fremdsprache (schriftlich/mündlich)
- Projektmanagement und Arbeitsorganisation (praktisch)
- Informatik und Informationsmanagement (schriftlich/mündlich)
- Unternehmerisches Verständnis (schriftlich)
Prüfung 2023 (neue Prüfungsordnung)
Berufsbild (Auszug)
Direktionsassistent:innen unterstützen Führungskräfte in ihrer Funktion, übernehmen eigene Aufgabenbereiche und leiten ggf. Teams. Sie tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der betrieblichen Prozesse bei und bilden eine wichtige Drehscheibenfunktion zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Dienstleistern und Kundinnen und Kunden und leisten so einen wesentlichen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg von Unternehmen. Das Arbeitsgebiet der Direktionsassistent:innen mit eidgenössischem Fachausweis ist sehr vielfältig und unterscheidet sich je nach Grösse, Ausrichtung und Branche des Unternehmens. Je nach Organisationsstruktur des Unternehmens kann der Verantwortungsbereich der Direktionsassistent:innen unterschiedliche Schwerpunkte aufweisen. Unabhängig vom spezifischen Kontext des Unternehmens nehmen Direktionsassistent:innen eine zentrale Rolle im Unternehmen ein. Ihr Kompetenzprofil baut auf dem der Kaufleute mit EFZ auf. Weitere Informationen zum Berufsbild, finden Sie in der Prüfungsordnung.
Prüfungsteile
Die Prüfung setzt sich aus den folgenden Prüfungsteilen zusammen:
- Führungsunterstützung und Bereichsleitung (schriftlich)
- Informationsmanagement (schriftlich)
- Führen von Teammitarbeitenden und Führen von Personalgeschäften (schriftlich)
- Führungsunterstützung, Bereichsleitung und Zusammenarbeit (mündlich)
- Selbstmanagement (mündlich)
Zulassungsbedingungen und Vorabklärung
Zulassungsbedingungen ab 2023 (in Genehmigung)
Zur Prüfung wird zugelassen, wer:
a) über einen der folgenden Abschlüsse verfügt und eine mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung nach Erwerb des Abschlusses vorweisen kann:
- ein eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau / Kaufmann EFZ
- eine gymnasiale Maturität
- eine Fachmaturität
- eine Berufsmaturität
- oder eine gleichwertige Qualifikation
oder
b) über einen der folgenden Abschlüsse verfügt und eine mindestens 4-jährige ein-schlägige Berufserfahrung nach Erwerb des Abschlusses vorweisen kann:
- ein eidg. Fähigkeitszeugnis einer anderen, mindestens dreijährigen Grundbildung
- ein eidg. Berufsattest als Büroassistentin/Büroassistent
- oder eine gleichwertige Qualifikation
und
das persönliche Portfolio fristgerecht und vollständig nach Ziff. 5.1 einreicht und dieses mit dem Urteilsprädikat «bestanden» beurteilt wird.
Zulassungsbedingungen bis 2022
Zur Prüfung wird zugelassen, wer:
a) ein eidg. Fähigkeitszeugnis im Detailhandel oder als Kaufmann/Kauffrau, ein Diplom einer Handelsmittelschule, ein Maturitätszeugnis oder einen gleichwertigen Ausweis besitzt und seit Erwerb des Ausweises eine mindestens 4-jährige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich nachweist;
oder
b) ein eidg. Fähigkeitszeugnis einer mindestens 3-jährigen Grundbildung, ein Berufsattest als Büroassistentin /Büroassistent oder einen gleichwertigen Ausweis besitzt und seit Erwerb des Ausweises eine mindestens 5-jährige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich nachweist;
oder
c) über eine mindestens 8-jährige Berufspraxis, wovon mindestens 5 Jahre im kaufmännischen Bereich, verfügt.
Vorabklärung
Bei Unsicherheit über die Prüfungszulassung nehmen wir gerne eine Vorabklärung vor. Bitte benutzen Sie dazu das entsprechende Formular.
Eine Zulassungsabklärung dauert bei vollständig eingereichten Unterlagen ca. 2 Wochen und kostet CHF 50.-.
Bitte beachten Sie, dass ab Beginn der Anmeldefrist für die nächste Berufsprüfung keine Vorabklärung für dieses Prüfungsjahr eingereicht werden kann. In diesem Fall bitten wir Sie, sich direkt zur Prüfung anzumelden.
Prüfungstermine und Anmeldung (NEUE PRÜFUNGSORDNUNG)
Prüfungsdaten
Die Berufsprüfung Direktionsassistent:in findet einmal jährlich statt. Für die Prüfung 2023 können Sie sich vom 27. Februar ab 8:00 Uhr bis am 28. April 2023 anmelden.
Schriftliche Prüfungen
09. – 10. Oktober 2023
Hotel Mövenpick, Regensdorf
Mündliche Prüfungen
11. – 13. Oktober 2023
KV Zürich Business School, Zürich
Prüfungsgebühr
CHF 2'000.-
Versand Resultate
Woche 47
Schlussfeier
12. Januar 2024
Prüfungstermine und Anmeldung (alte Prüfungsordnung) - NUR FÜR REPETENTINNEN / REPETENTEN
Prüfungsdaten
Die Berufsprüfung Direktionsassistent:in findet einmal jährlich statt. Für die Prüfung 2023 können Sie sich vom 27. Februar ab 8:00 Uhr bis am 28. April 2023 anmelden.
Schriftliche Prüfungen
09. – 10. Oktober 2023
Hotel Mövenpick, Regensdorf
Mündliche Prüfungen
11. – 13. Oktober 2023
KV Zürich Business School, Zürich
Prüfungsgebühr
CHF 2'000.-
Versand Resultate
Woche 47
Schlussfeier
12. Januar 2024
Abschluss
Titel
Die Fachausweiseinhaberinnen und -inhaber sind berechtigt, folgenden geschützten Titel zu führen:
Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidgenössischem Fachausweis
Als englische Übersetzung wird "Executive Assistant, Federal Diploma of Higher Education" empfohlen.
Prüfungsresultate/Statistiken
Gesamtstatistik 2022
Liste der erfolgreichen Absolventen 2022
Merkblätter
Akteneinsicht
Beschwerde
Bestellung Prüfungsserien
Sie können hier die Prüfungsaufgaben der Jahre 2019 - 2021 bestellen.
Die Prüfungsserie 2022 kann von Kandidat:innen und Interessent:innen ab August 2023 bestellt werden.
Kostenpauschale:
CHF 150.00 pro Prüfungsserie (Die Prüfungsteile können nicht einzeln bezogen werden)
Umfang: USB-Stick mit Aufgaben und Lösungsvorschläge/-ansätze in D/F
Prüfungsteil 1: Kommunikation in Deutsch
Prüfungsteil 2: Kommunikation in der Fremdsprache E/F/I
Prüfungsteil 3: Projektmanagement und Arbeitsorganisation
Prüfungsteil 4: Informatik und Informationsmanagement
Prüfungsteil 5: Unternehmerisches Verständnis
Bildungsanbieter
Folgende Schulungsinstitute bieten Lehrgänge für die Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten Prüfungen an.
Mitglieder des Kaufmännischen Verbandes erhalten bei den mit einem * bezeichneten Schulen eine Ermässigung auf das Kursgeld. Bitte erkundigen Sie sich direkt beim Bildungsanbieter oder bei Ihrer Sektion des Kaufmännischen Verbands.
Bildungszentrum Sihlpost
Sihlpostgasse 2
8004 Zürich
wbs@kvz-schule.ch
044 974 30 00